Belegerfassung
- Handyfoto, auch mehrere Seiten auf einmal
- Drag & Drop: PDF, JPG, HEIC, XML, ZIP
- Eigene E-Mail-Adresse für jede Firma
- E-Rechnungen (2027) kommen von selbst
- ★ Teilt PDFs mit mehreren Rechnungen
- ★ Erkennt doppelt hochgeladene Dateien
Für Firmen, Selbstständige und Steuerbüros
Belege
Belege
mit einem kliq.
Rechnungen, Kassenbons und PDFs fotografieren oder per E-Mail senden. Dokliq liest alle Daten aus, prüft sie und bereitet den Export für die Buchhaltung vor – für genau den Zeitraum und die Firmen, die Sie brauchen.
Aus dem Foto ausgelesen
PAY by square ✓
Rechnung FV2026-0153
Muster-Lieferant GmbH · eingegangen
- Firmen-Nr.
- 12 345 678
- Register ✓
- USt-IdNr.
- SK2020123456
- USt-pflichtig ✓
- IBAN
- SK31 1200 … 7541
- geprüft ✓
- Verw.-Zweck
- 20260153
- aus QR
- Fällig
- 17.11.2026
- in 12 Tagen
- MwSt. 23 %
- 230,00 €
- Summe ✓
Zu zahlen1.230,00 €
!Der Lieferant hat auf dieser Rechnung eine andere IBAN als zuletzt. Prüfen Sie sie, bevor Sie zahlen.
So funktioniert's
Drei Schritte. Kein Abtippen.
-
01
Beleg senden
Handyfoto, PDF, Scan, E-Mail an die Adresse Ihrer Firma, E-Rechnung oder API. Auch ein PDF mit mehreren Rechnungen auf einmal.
-
02
Dokliq liest aus und prüft
Künstliche Intelligenz, QR-Codes und Register. Sichere Werte leuchten grün, Sie prüfen nur, was wirklich unsicher ist.
-
03
Mit einem Klick exportieren
„Alle Rechnungen für Oktober für diese 3 Firmen“ → eine XML-Datei für die Buchhaltung. Oder automatisch jeden Monat.
Was Dokliq aus jedem Beleg ausliest
Quellen: E-Rechnungen (XML) · QR-Code PAY by square · eKasa-QR-Code auf Kassenbons · PDF-Text · künstliche Intelligenz aus Foto oder Scan
Alle Funktionen
Liest nicht nur. Passt auch auf.
★ zusätzlich gegenüber üblichen Apps
Auslesen und Prüfung
- Künstliche Intelligenz aus Foto und Scan
- Positionen und MwSt.-Aufschlüsselung
- ★ QR PAY by square auf Rechnungen
- ★ Firmen-, Steuer- und USt-IdNr. im Register geprüft
- ★ Prüfung von IBAN, Summen und MwSt.-Sätzen
- ★ Warnt bei IBAN-Änderung und Duplikaten
Buchhaltung und Team
- Mehrere Firmen in einem Konto
- Rollen: Inhaber, Buchhalter, Mitarbeiter, nur Upload
- Kontierung, Nummernkreise, Kostenstellen, Aufträge
- ★ Buchhalter: alle Mandanten mit einer Anmeldung
- ★ Sie prüfen nur unsichere Felder, der Rest ist grün
Filter und Export
- Woche, Monat, Quartal, eigener Zeitraum
- Eigenes XML, Pohoda, Money S3, Omega, ISDOC, Excel
- ★ Mehrere Firmen und Belegarten in einem Export
- ★ Gespeicherte Filter ohne Begrenzung
- ★ Automatischer Export jeden Monat
- ★ „Nur neue seit dem letzten Export“
Bank und Zahlungen
- Kontoauszüge camt.053, CSV, MT940, GPC
- Übersicht offener und überfälliger Rechnungen
- ★ Abgleich nach Verwendungszweck, Betrag, IBAN und Name
- ★ Teil- und Sammelzahlungen
- ★ Zahlungsaufträge und PAY by square aus Rechnungen
API und Sicherheit
- Archiv 10 Jahre, Original unveränderbar
- Daten in der EU, Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Anmeldung
- ★ REST-API mit Dokumentation (OpenAPI)
- ★ Webhooks bei jeder Änderung
- ★ Verlauf jeder Korrektur: wer, wann, was
- ★ Wir nutzen Ihre Daten nicht für andere Zwecke
| Üblich am Markt | Dokliq |
|---|---|
| Export je eine Firma und Belegart | Mehrere Firmen und Arten auf einmal |
| Begrenzte Zahl gespeicherter Filter | Filter ohne Begrenzung |
| Regelmäßiger Export gegen Aufpreis | Automatischer Export inklusive |
| Ein PDF = eine Rechnung | Teilt PDFs mit mehreren Rechnungen |
| Liest den Beleg nur | Prüft im Register und rechnet nach |
| Bemerkt keine IBAN-Änderung | Warnt vor IBAN-Änderung |
| Bankabgleich nur nach Verwendungszweck | Verwendungszweck + Betrag + IBAN + Name |
| API ohne Änderungsbenachrichtigung | Webhooks bei Änderungen |
Für wen
01
02
03
Für alle, die Belege haben.
Selbstständige
Kassenbons und Rechnungen direkt im Geschäft fotografieren. Am Monatsende schicken Sie Ihrer Buchhaltung eine Datei statt einer Kiste Papier.
Kleine und mittlere Firmen
Mehrere Firmen, mehrere Personen, Rollen und Freigaben. Übersicht offener Rechnungen und Bankabgleich.
Steuer- und Buchhaltungsbüros
Alle Mandanten mit einer Anmeldung. Export für beliebige Zeiträume und mehrere Firmen auf einmal, automatisch jeden Monat.
Wir suchen unsere ersten
Pilotkunden. Kliq?
Für Selbstständige, Firmen und Buchhaltungsbüros bereiten wir einen Testzugang vor. Melden Sie sich, wir richten Dokliq für Ihre Firmen und Ihre Buchhaltungssoftware ein.