E-faktúra od roku 2027: čo sa mení pre firmy

Od roku 2027 sa na Slovensku mení spôsob, akým si firmy posielajú faktúry. Namiesto PDF v e-maile alebo papiera v obálke budú platitelia DPH vystavovať a prijímať elektronické faktúry – štruktúrované dáta, ktoré si počítač prečíta bez prepisovania.

Čo je e-faktúra

E-faktúra nie je PDF. Je to súbor s presne definovanými údajmi (formát UBL), ktorý putuje cez európsku sieť Peppol. Dodávateľ, odberateľ, sumy, sadzby DPH aj položky sú v ňom uložené ako dáta – nie ako obrázok, ktorý treba čítať očami.

Výsledok: faktúra príde do účtovníctva hneď, presne a bez chýb pri prepisovaní.

Koho sa zmena týka

• firiem a živnostníkov – platiteľov DPH, ktorí si navzájom fakturujú,
• účtovných kancelárií, ktoré spracúvajú doklady svojich klientov,
• e-shopov a firiem s veľkým počtom prijatých faktúr.

Presné termíny, výnimky a technické podrobnosti zverejňuje Finančná správa SR – oplatí sa ich sledovať priebežne.

Prečo sa na e-faktúru tešiť

1. Menej prepisovania – údaje prídu ako dáta, nikto ich neťuká ručne.
2. Rýchlejšie spracovanie – faktúra je pripravená na kontrolu a export za pár sekúnd.
3. Menej chýb – správne sumy, IČO aj IBAN už pri príjme.
4. Rýchlejšie párovanie platieb – presný variabilný symbol a suma uľahčia spárovanie s bankovým výpisom.

Ako sa pripraviť už teraz

• Zjednoťte zber dokladov na jedno miesto – papierové bločky, PDF faktúry aj budúce e-faktúry.
• Skontrolujte údaje svojich firiem – IČO, DIČ, IČ DPH a bankové účty musia sedieť.
• Dohodnite sa s účtovníkom, v akom formáte a kedy mu budete doklady odovzdávať.

Dokliq a e-faktúra

V Dokliq pripravujeme príjem e-faktúr (UBL / Peppol, ISDOC aj XML vložené v PDF) priamo do vašej firmy. E-faktúry budú spolu s bločkami a papierovými faktúrami na jednom mieste, skontrolované a pripravené na export do účtovného programu.

Viac nájdete na stránke e-Faktúra. Doklady môžete do Dokliq posielať už dnes – vyskúšajte ho zadarmo.